Ultimo aggiornamento: 13 giugno 2024
I Tuoi Dati e la selezione del Personale
Come funziona?
Trasparenza anzitutto!
Useremo i Suoi dati solo per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale.
In questa pagina troverà tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi Dati Personali: dove, quando, come e perché trattiamo i tuoi Dati, oltre all’elencazione dei tuoi diritti.
I tuoi Dati non saranno venduti né ceduti a Terzi
I tuoi Dati saranno usati solo da OneSeal S.r.l.
Ci impegniamo a non vendere né cedere mai i tuoi Dati.
Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni.
Come contattarci
Titolare del trattamento è OneSeal S.r.l., con sede in Via Vitruvio 38, 20124 Milano
Puoi contattarci in ogni momento scrivendo all’indirizzo info@oneseal.eu
Privacy Candidati Assunzione
Introduzione
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, ti informa su come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo i Dati Personali che ti riguardano durante lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale.
Si tratta di un’informativa che è resa a coloro che condividono propri CV o altre informazioni al fine di instaurare un rapporto lavorativo con la nostra Organizzazione, ed è resa da OneSeal S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali.
Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità quali sono le basi giuridiche dove e quanto a lungo li conserviamo?
OneSeal S.r.l. tratterà i Dati Personali raccolti e/o forniti secondo le modalità descritte nella presente sezione.
| Fonte/Occasione | Tipologia Dati | Finalità | Basi Giuridiche | Tempi di conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Direttamente da te | Nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, nazionalità, data di nascita, contatti telefonici, esperienze lavorative, percorso formativo e di istruzione, capacità e competenze personali e altri dati forniti spontaneamente | Ricerca, selezione e valutazione del Personale | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, oppure il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti (art. 6, par 1, lett, b e c GDPR). | Periodo massimo di 12 mesi a partire dalla data di ricevimento, salvo richiesta di cancellazione anticipata (opt-out) da parte tua. In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui siamo soggetti ovvero per tutelare un nostro diritto dinnanzi ad una competente autorità |
| Direttamente da te | Eventuali dati di tipo particolare da te spontaneamente forniti, quali, ad esempio, informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale | Ricerca, selezione e valutazione del Personal | Solo in caso il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici della nostra Organizzazione o tuoi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (art. 9, par 2, lett, b GDPR) | Periodo massimo di 12 mesi a partire dalla data di ricevimento, salvo richiesta di cancellazione anticipata (opt-out) da parte tua. In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui siamo soggetti ovvero per tutelare un nostro diritto dinnanzi ad una competente autorità |
Modalità del trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Con chi condividiamo le tue informazioni?
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nel processo di recruiting ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) designati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
Non trasferiremo i Suoi Dati Personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.
Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, la nostra Organizzazione garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei Dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei Dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte di OneSeal in giudizio, o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, per par valere o difendere un proprio diritto.
L’Interessato è consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, OneSeal potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
I tuoi diritti e come contattarci
Quali Interessato, puoi esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati da OneSeal.
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, hai il diritto di:
· revocare il consenso in ogni momento: l’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
· opporsi al trattamento dei propri Dati: l’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
· accedere ai propri Dati: l’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
· verificare e chiedere la rettificazione: l’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
· ottenere la limitazione del trattamento: l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
· ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali: l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
· ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare: l’’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
· proporre reclamo: l’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali competente o agire in sede giudiziale.
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all’estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento e, nello specifico, inviando una richiesta alla seguente e-mail: info@oneseal.eu
La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all’Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando la seguente e-mail info@oneseal.eu
Diritto di reclamo
Se Lei reputa che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso.
Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in apertura.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
