Risorse Umane: Ci occupiamo della corretta compilazione e distribuzione a tutto il Personale della documentazione privacy, avendo cura di conservarne i riscontri nel Fascicolo Privacy.

Fornitori: Procediamo alla compilazione, invio e monitoraggio di corretta ricezione e sottoscrizione della designazione dei Fornitori quali Responsabili del trattamento. Gestiamo, inoltre, l’invio periodico e il monitoraggio delle checklist di verifica di privacy compliance inviate periodicamente ai Responsabili del trattamento.

Nomine Responsabili: In caso il nostro Cliente PrivacyDesk venga designato Responsabile del trattamento dai propri Clienti, procediamo alla gestione della ricezione delle designazioni, alla loro corretta compilazione o all’inoltro delle stesse a chi dispone delle informazioni necessarie.

Monitoraggio: Verifichiamo la materiale applicazione e implementazione delle misure organizzative e procedurali predisposte dal Consulente privacy e adottate dal nostro Cliente PrivacyDesk.

Punto di contatto: PrivacyDesk è anche il punto di contatto tra il Cliente, il DPO e il Consulente privacy, oltre che “hotline” per il Personale e i Fornitori in caso di specifiche richieste afferenti al Modello Privacy adottato dal nostro Cliente.

Agenda: Il PrivacyDesk tiene nota delle scadenze e degli aggiornamenti previsti dal Modello Privacy adottato dal nostro Cliente, quali l’invio periodico di checklist di verifica privacy compliance ai Responsabili del trattamento, l’effettuazione della formazione, la scadenza di analisi dei rischi o valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA).