Soluzioni

Your AI Officer

Il referente EU AI Act in outsourcing:
registro dei sistemi AI, documentazione tecnica sempre aggiornata e monitoraggio continuativo della conformità.

Gestione della conformità EU AI Act in modalità continuativa e in outsourcing

Your AI Officer è il servizio OneSeal destinato alle Organizzazioni che necessitano di presidiare la conformità all’EU AI Act in modo strutturato e continuativo, senza internalizzare le relative competenze specialistiche.

Un professionista specializzato OneSeal assume il ruolo di referente AI Act dell’organizzazione: gestisce il registro dei sistemi AI, aggiorna la documentazione tecnica prevista dalla normativa, coordina le attività di audit interno e presidia i rapporti con le autorità di vigilanza competenti.

Il servizio è progettato per operare in sinergia con YourDPO. Le Organizzazioni già assistite da OneSeal per la funzione DPO possono attivare Your AI Officer riutilizzando la documentazione esistente – data mapping, valutazioni di rischio, contratti con i fornitori – con conseguente riduzione dei tempi e dei costi di avvio.

Team Senior

Il servizio è erogato da un Team multidisciplinare di giuristi, esperti informatici e consulenti operativi con comprovata esperienza nella protezione dei dati e nella governance dell’intelligenza artificiale.

Integrazione

Your AI Officer è progettato per operare in sinergia con YourDPO e PrivacyUP, garantendo una governance integrata e coerente su GDPR ed EU AI Act.

Sempre disponibile

Il servizio garantisce la disponibilità del referente per pareri, gestione degli incidenti e supporto nelle ispezioni, nel rispetto degli SLA definiti contrattualmente.

Cosa comprende il servizio

Inventario e classificazione AI — Mappatura di tutti i sistemi AI in uso o sviluppati, classificazione per livello di rischio EU AI Act.
Documentazione tecnica continuativa — Mantenimento della documentazione prevista dalla normativa: documentazione tecnica, istruzioni per l’uso, log di sistema.
Monitoraggio normativo — Aggiornamento proattivo su linee guida ACN/AgID, atti delegati Commissione Europea, standard CEN/CENELEC.
Gestione incidenti AI — Supporto nella gestione di incidenti gravi, notifica alle autorità competenti, documentazione post-incident.
Formazione e sensibilizzazione — Sessioni periodiche per board, management e team tecnici su obblighi AI Act e best practice.
Audit readiness — Preparazione ai controlli delle autorità: checklist, simulazioni, documentazione ispettiva.
Raccordo con GDPR e NIS2 — Coordinamento con il DPO e il responsabile NIS2 per una governance integrata multi-framework.

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